Wyliczanie ekwiwalentu:
Krok 1- należy obliczyć wysokość przysługującego pracownikowi ekwiwalentu za 1 dzień urlopu – w tym celu konieczne jest ustalenie podstawy ekwiwalentu- dokonujemy tego uwzględniając przeciętne wynagrodzenie pracownika (określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, składniki przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc), następnie dzielimy je przez współczynnik urlopowy. Powstały wynik należy podzielić przez liczbę od
powiadającą dobowej normie czasu pracy danego pracownika (pełny etat 8 h).
Kolejny krok, to pomnożenie stawki ekwiwalentu za 1 godz przez liczbę godz. niewykorzystanego urlopu przysługującego pracownikowi.
Przykład :
Pracownik jest zatrudniony na okres próbny 3 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy od 1 stycznia 2018 roku do 31 marca 2018 r., na minimalne wynagrodzenie, umowa nie będzie przedłużona. Pracownikowi przysługiwało 5 dni urlopu. Przeciętny tydzień pracy to 5 dni po 8 godzin.
1. Podstawa obliczenia ekwiwalentu 2100,00 zł
2. Podstawę należy podzielić przez współczynnik 2100,00 zł / 20,92 = 100,38 zł
3. Następnie wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy 8h 100,38 zł / 8 = 12,55 zł
4. Ekwiwalent za 1 godz. urlopu należy pomnożyć przez liczbę godz. niewykorzystanych dni – niewykorzystany urlop – 5 dni po 8 godzin – 40h 12,55 zł x 40 godziny = 502 to kwota ekwiwalentu brutto.
Otrzymana liczba to kwota brutto ekwiwalentu za urlop. Kwota ta jest podstawą do naliczenia skł. na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, a także zaliczki na podatek dochodowy.